Cómo organizar un viaje (y no quedarse sin dinero en el camino)

Planificar un viaje

Te comparto mi método – en siete pasos – para organizar un viaje y no quedarme sin dinero en el camino. Al final del post te dejo una planilla descargable en donde puedes calcular el presupuesto de tu viaje.

Casi siempre viajo con el presupuesto más o menos justo, por lo que tengo que ser muy ordenada para anticipar mis gastos y no quedarme sin dinero durante el viaje.

Te lo digo por experiencia. En mis primeros viajes no planificaba casi nada y luego terminaba quedándome sin dinero a medio camino.

Afortunadamente, con el tiempo he aprendido a organizarme. Y en mis últimos viajes he conseguido hacer rendir el presupuesto mucho mejor.

En la actualidad ya no concibo viajar sin tener claros mis gastos. Nada más estresante que quedarse sin dinero en otro país, así que es algo que he decidido evitar a toda costa.

Por lo tanto, decidí hacer este post pensando especialmente en dos tipos de personas:

  1. Gente que siempre se gasta todo el dinero durante los primeros días del viaje (como me solía pasar a mí).
  2. Personas tan obsesivas como yo (que estoy segura somos muchas 😄).

Si entras en cualquiera de estas categorías, o simplemente quieres conocer este método para organizar mejor tus viajes, sigue leyendo que aquí te lo cuento todo.

Comencemos!

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1. Elegir un destino o ruta

Ruta de viaje

Lo primero que tienes que hacer es elegir un destino y la ruta que seguirás.

En este punto es importante que escojas un destino que esté dentro de tus posibilidades. Elije un lugar para el que te sea posible ahorrar lo suficiente para que tu viaje sea una buena experiencia.

Recuerda que no necesitas ir al otro extremo del mundo para tener un viaje increíble. Siempre hay lugares cercanos que vale la pena conocer.

También es importante definir el número de días que durará el viaje. Por supuesto que esto dependerá de tu tiempo e intereses. Pero, por regla general, te sugiero quedarte un mínimo de 3 días por sitio. De lo contrario, probablemente irás corriendo de un lado a otro y no disfrutarás de tu viaje.

Por supuesto que esto no aplica si piensas hacer una ruta en auto o si quieres visitar alguna atracción muy puntual. Pero, en general, es preferible visitar menos lugares que estresarse intentando conocer todo en una sola visita. Recuerda que siempre se puede volver.

APUNTAR

Lugares a visitar y/o ruta a seguir.

Número de días por lugar.

 


2. Buscar pasajes baratos

Vuelos baratos

Ahora que ya tienes un destino claro, el siguiente paso es conseguir el transporte para llegar a ese lugar.

Muchas veces los pasajes (especialmente si viajas en avión) son unos de los gastos más importantes del viaje. Por eso es que te recomiendo buscar pasajes con anticipación (por lo menos unos 3 meses antes) para que así puedas encontrar buenas ofertas y tengas más tiempo para ahorrar para los demás gastos del viaje.

Lo ideal es buscar pasajes en temporada baja y con flexibilidad de fechas. Sé que esto no siempre es posible, pero si te lo puedes permitir, te recomiendo aprovechar esta ventaja. Puedes ahorrar una buena cantidad de dinero viajando en ciertas fechas.

A continuación te dejo algunos consejos más específicos para encontrar vuelos y pasajes de bus baratos:

 


2.1 Vuelos baratos

Una buena alternativa para encontrar vuelos baratos es utilizar los metabuscadores de vuelos, como Kayak, Google Flights y Skyscanner. Mi favorito es este último.

Estos metabuscadores te mostrarán distintas combinaciones de vuelos, los cuales se pueden ordenar por precio, rapidez u opción recomendada (mejor combinación precio-velocidad).

Además, varios metabuscadores tienen la opción de buscar vuelos durante todo un mes. De esta forma podrás ver con facilidad qué días es más baratos volar.

También existe la opción de activar una alarma para que te llegue un correo electrónico en caso de oferta. Sin embargo, debo decir que tengo alarmas activadas hace varios meses y hasta ahora no me ha llegado ninguna oferta que valga la pena (pero no pierdo la esperanza 🤞).

 


2.2 Buses baratos

Al igual que los vuelos, también hay páginas que te ayudarán a comprar pasajes de buses a buenos precios. Mi aplicación favorita para estos fines es Busbud.

Y aunque en los buses generalmente no es tan vital como en los vuelos comprar los pasajes con anticipación. Muchas veces comprar los pasajes uno o dos meses antes te puede resultar beneficioso.

Por ejemplo, en mi último viaje a Argentina compré los pasajes con dos meses de anticipación y me sorprendió constatar que unos días antes de mi fecha de viaje, estos habían subido a más del doble.

Por este motivo, siempre compro mis pasajes anticipadamente, por lo menos para los tramos más largos. Además, así te aseguras de no quedarte sin pasajes, especialmente durante las vacaciones o fines de semana largos.

APUNTAR

Precio total del vuelo.

Precio de los buses.

 


3. Buscar hospedaje barato

Hospedaje barato.

Para encontrar hospedajes económicos utilizo Booking o Airbnb. Generalmente reviso ambas aplicaciones antes de reservar hospedaje, pero mi favorita por lejos es Booking (supongo que me gusta quedarme en hostales).

Mi primer paso, luego de ingresar lugar, fecha y número de huéspedes; siempre es ordenar los precios de menor a mayor. A veces también filtro por ubicación, ya que generalmente prefiero hospedajes céntricos y que se encuentren cerca de los atractivos turísticos (esta es una buena forma de ahorrar en traslados).

Luego, elijo el hospedaje en base a la calificación, comentarios de otros usuarios y la impresión que me llevo mirando las fotografías.

No es un criterio determinante, pero casi siempre prefiero hostales que tengan desayuno incluido. Así tengo un gasto y una preocupación menos.

Otra alternativa, que personalmente no utilizo, pero que es la favorita de varios viajeros, son las páginas como Couchsurfing, Workaway o Worldpackers. Estas páginas permiten hospedarse en un lugar en forma gratuita o a cambio de trabajo. La verdad es que me parecen opciones bastante interesantes que no descarto utilizar en el futuro.

APUNTAR

Precio del hospedaje en cada lugar que te vas a quedar.

 


4. Buscar atractivos y excursiones

Buscando atractivos turísticos.

Una vez solucionados los asuntos técnicos del transporte y el hospedaje, es momento de mi parte favorita de planificar un viaje: buscar atractivos turísticos y excursiones.

Sé que hay mucha gente que prefiere improvisar en este punto, pero de verdad que te recomiendo ir informada (aunque sea un poco) sobre los distintos atractivos turísticos y excursiones que podrás hacer. De este modo no dejarás atracciones que te resulten de interés sin visitar y podrás invertir mejor tu tiempo y dinero en aquellos atractivos que de verdad te interesen.

Para ayudarme en este proceso, siempre busco en Google las listas de imperdibles de un determinado destino. Estas listas generalmente contienen información sobre los atractivos más populares de un sitio. Sin embargo, evito tomarlas en un sentido literal y solo las uso como guía. Creo que los verdaderos imperdibles dependen de cada una.

Otras páginas que utilizo para averiguar sobre los atractivos turísticos de un lugar son Tripadvisor y las páginas de excursiones, como Civitatis y Denomades.

En general evito tomar demasiadas excursiones, ya que me gusta recorrer los lugares por libre y muchas veces los tours suben demasiado el presupuesto. Sin embargo, sí me gusta tomar alguna que otra excursión en los viajes. Principalmente para conocer lugares a los que es muy difícil (o imposible) llegar en transporte público o si quiero regalarme un día más cómodo durante el viaje.

 


4.1 Averiguar si existen Free Walking Tours

Una buena alternativa para visitar un lugar en forma económica es haciendo los free walking tours que la mayoría de las ciudades turísticas ofrecen.

Por eso, siempre reviso si hay oferta de este tipo de tours en los lugares que voy a visitar. Para esto utilizo Google o Civitatis.

Sin embargo, algo que debes tener claro a la hora de tomar estos tours es que NO son gratuitos. Lo de Free quiere decir que el pago es libre, es decir, que el usuario decide cuánto pagar a la persona que da el tour (con base en su satisfacción con el servicio). Así que, si bien son una opción económica, no se debe pensar que son gratuitos.

APUNTAR

Precios de las entradas a los atractivos que quieres visitar.

Precio de las excursiones que quieres hacer.

 


5. Buscar información sobre restaurantes

Organizar un viaje: restaurantes.

Para hacerme una idea general de la oferta gastronómica y los precios del lugar que voy a visitar, siempre reviso Tripadvisor en la sección de restaurantes.

Lo que me gusta de esta aplicación es que clasifica los restaurantes por categorías, por lo que puedo ir directamente a revisar los restaurantes económicos. Sin embargo, te recomiendo tener un poco de cuidado allí, ya que me he topado con restaurantes en esta categoría que tan económicos no son. Por eso siempre es bueno revisar las fotos que otras personas han tomado en estos restaurantes.

¿Por qué las fotos? Porque casi siempre encontrarás una foto de la carta del restaurant. De esta forma podrás ver los precios y asegurarte que de verdad sea económico y entre en tu presupuesto.

Generalmente, no voy a comer fuera tantas veces durante los viajes (no más de 3 veces por semana). Y casi siempre prefiero comer fuera a la hora del almuerzo. El desayuno y la cena los hago en la hostal y así ahorro bastante durante los viajes.

Lo que no significa que no haga excepciones a esta regla. En mi último viaje al norte argentino tenía un poco más de presupuesto, por lo que no cociné casi ningún día del viaje. Pero esta es solo una excepción que no creo que se repita demasiado.

APUNTAR

Dinero destinado a restaurantes (es solo un estimado).

 


6. Buscar información sobre otros gastos

Conocer los precios para organizar un viaje

Generalmente antes de viajar leo y me informo un poco sobre el presupuesto medio que necesitaré a la hora de visitar un lugar.

Y sé que puede ser muy difícil hacer un presupuesto para un lugar en el que uno no ha estado, pero no tiene que ser perfecto ni al detalle. Es solo para hacerse una idea de cuánto dinero será necesario llevar.

Para esto, puede ser de gran ayuda leer un poco sobre la experiencia y gastos de otros viajeros. Pero sin tomárselo al pie de la letra. Recuerda que existen infinitas formas de viajar. Hay viajeros que recorren el mundo gastando menos de 5 dólares al día y otros que son capaces de gastar varias miles en una semana.

Por lo tanto, a la hora de buscar ayuda con el presupuesto es importante que tengas claro y consideres el tipo de viaje que vas a hacer.

APUNTAR

Gastos aproximados en víveres, transporte interno, propinas, recuerdos, etc.

 


6. Contratar un seguro de viajes

Seguro de viajes.

Este es un gasto que algunas personas prefieren evitar. Sin embargo, creo que es uno de los gastos más importantes y necesarios que debemos hacer a la hora de viajar.

Siempre nos gusta creer que no nos pasará nada y que es mejor gastar este dinero en otras cosas. Pero, la realidad es que siempre estamos expuestos a enfermarnos, tener un accidente o extraviar la maleta mientras viajamos. Y si esto ocurre, el gasto será mucho mayor si no tenemos seguro.

Personalmente, siempre viajo con seguro de viajes, especialmente desde que me enfermé en Ecuador y no pude acceder a atención médica por no tener seguro y muy bajo presupuesto.

APUNTAR

Precio del seguro de viajes.

 


7. Ingresar todos los datos en una planilla

Presupuesto de viaje.

Ahora que tienes apuntados todos los gastos, solo queda ingresarlos en una planilla que te permitirá calcular fácilmente el presupuesto total del viaje.

Para hacer esto puedes descargar aquí la planilla:

*En la planilla verás que te he dejado un ejemplo del presupuesto que calculé para mi viaje por Uyuni y el norte argentino.

Ingresa allí tus gastos estimados y ya tendrás una mejor idea de cuánto dinero necesitas para hacer tu viaje y no quedarte sin dinero en el camino.

Si una vez llenada la planilla vez que te falta un poco de dinero, te recomiendo ir sacando atractivos, recortando gastos o restando días hasta que te cuadre. Además, asegúrate siempre de llevar un poco de dinero extra para emergencias.

 


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¡Eso es todo amiga!

Foto en el Hornocal

Espero que estos datos sobre cómo organizar un viaje (y no quedarte sin dinero en el camino) te hayan sido de utilidad.

Si tienes más dudas o sugerencias puedes dejar tu comentario.

¿Organizas mucho tus viajes? ¿O eres de las que prefieres improvisar?

Cuéntame!

Por último, si quieres estar al tanto de todos los datos para viajar de forma económica, puedes suscribirte a la Newsletter del blog! Estaré subiendo datos y tips regularmente.

¡Vamos por ese viaje!

 

 


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Aitor Agirre Lorono
Aitor Agirre Lorono
12 days ago

Muy buenos consejos. Yo llevo un montón de años viajando y utilizo las mismas herramientas.

¡Un abrazo viajero!

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